Vorträge können in deutscher Sprache oder englischer Sprache (Tagungssprache) gehalten werden. Für weiterführende Informationen wenden Sie sich bitte an den Fachverband, bei dem Sie den Vortrag eingereicht haben.

In der Regel haben Vorträge die nachfolgenden genannten Längen. Für genaue Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachverband.

• für Kurzvorträge sind insgesamt 15 Minuten inklusive Diskussionszeit und Sprecherwechsel (12 min Vortag + 3 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen
• für Hauptvorträge sind insgesamt 30 Minuten inklusive Diskussionszeit (25 min Vortag + 5 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen
• für Plenarvorträge sind insgesamt 45 Minuten vorgesehen

In allen Hörsälen steht ein PC/Laptop zur Verfügung. Bitte bringen Sie deshalb Ihren Vortrag auf einem USB-Stick im PDF- und Powerpoint-Format mit. Natürlich können Sie auch Ihren eigenen Laptop verwenden – bitte evtl. an Adapter denken.

Alle Hörsäle sind mit einem Projektor (Beamer) ausgestattet. Die Projektoren geben die Präsentationen hauptsächlich im Format 4:3 wieder, sind jedoch kompatibel mit einer Darstellung im 16:9 Format (begrenzt auf die Darstellungsbreite). Einige neuere Projektoren können auch direkt Präsentationen im 16:9 Format wiedergeben. Die meisten Hörsäle sind auch mit Funkmikrofon ausgestattet. Overhead-Projektoren werden nicht zur Verfügung gestellt.

Alle Hörsäle sind spätestens 30 Minuten vor einer Session geöffnet. Die Vortragenden werden gebeten, mindestens 20 Minuten vor Beginn der Sitzung anwesend zu sein, um sich mit dem Sitzungsleiter und den technischen Mitarbeitern abzusprechen.